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企业科技体系建设内容框架:3大内容、20个模块、128项工作【复斯】

2021年11月03日6460百度已收录

  (本材料由上海复斯管理咨询公司提供)

  企业科技体系发展规划、企业科技平台构造、企业科研项目管理,是建设企业科技体系的三项必要工作。

  近年很多企业都或多或少开展过相关工作,但系统性、规范性、精细度都明显不足,实际执行效果不太理想。为此,下面给出这三方面工作任务的内容框架:共涉及20个模块、128个工作要项,以帮助企业从内容框架角度率先进行完善。

  一、企业科技体系发展规划的内容框架:三大模块、十四项工作

  企业科技体系建设工作的第一项任务即是形成科技体系发展规划。该规划的内容框架主要包括三大模块、十四个工作要项。

  1.科技体系目标模式

  [1]目标模式下科技体系组织架构(含关联生产部分,下同)

  [2]目标模式下科技资源配置方案

  [3]目标模式下科技体系运行模式

  [4]目标模式下科技体系整体管理模式

  说明:科技体系目标模式指公司战略规划期末要达到的目标状态。设计时,应与企业的总体战略规划、技术发展规划和各产品发展规划相结合,形成定制化的目标模式。

  2.科技体系起步模式

  [5]科技体系问题诊断与分析

  [6]科技体系现阶段构造任务与详细参数

  [7]科技体系起步模式选型

  [8]科技体系起步模式下组织架构

  [9]科技体系起步模式下资源配置方案

  [10]科技体系起步模式下运行模式

  [11]科技体系起步模式下整体管理模式

  说明:科技体系起步模式是满足现阶段实施需要的。该模块是“初步设计”,因而也是后续工作的起点和基础。

  3.科技体系渐进变革规划

  [12]科技体系发展阶段划分

  [13]各阶段科技体系组织架构与管理特点

  [14]科技体系阶段转换的条件与变革要点

  说明:科技体系建设和形成是一个过程,在公司战略规划期内,该模块给出了满足企业在不同的业务发展状态下灵活选择科技体系的发展路径和阶段模式。(如何形成高质量的创新发展规划,参见《创新发展战略:如何提高规划质量》一文。)

企业科技体系建设内容框架:3大内容、20个模块、128项工作【复斯】  Darknet框架 第1张

  二、企业科技平台构造的内容框架:六大模块、四十二项工作

  科技平台构造是《科技体系发展规划》完成后的设计与实施重点。适于科技体系起步模式下的科技平台构造,主要包括六大模块、四十二个工作要项。

  1.科技平台组织结构

  [1]科技平台组织结构(适于科技体系起步模式下,下同)

  [2]科技平台中各部门性质定位与功能职责

  [3]科技平台中各部门二级机构

  [4]科技平台中各部门资源配置详细方案

  [5]现有相关部门功能、职责和资源调整说明

  说明:科技平台组织结构是对科技体系发展规划中关于科技体系起步模式的细化与落实。科技平台是各类科研项目运行的外环境(组织环境和管理环境),不仅涉及研究院、技术中心等科研性质单位,还包括具有科技功能的业务单位等。

  2.科技平台工作体系与岗位说明

  [6]科技工作内容体系(包括一级和二级)

  [7]各项工作内容管理标准(含要求、方式、关键指标及保障措施)

  [8]相关部门科技工作内容细化体系(三级)

  [9]相关岗位科技工作内容细化体系(四级)

  [10]科技岗位体系与岗位分类

  [11]科技岗位说明书

  [12]科技类岗位设置和使用管理办法

  说明:该项工作的技术核心和价值目标是构建起科技平台的完整“工作内容体系”,这其中尤其要关注到适于起步阶段特征(如研发水平、研发投入、研发重点等)的工作标准确定、工作方法建立。

  3.科技平台人力资源管理制度

  [13]研发人员职称评聘办法

  [14]研发人员职位序列与职业发展管理办法

  [15]研发人员业务资格管理办法

  [16]研发人员项目聘用与管理办法

  [17]外聘科研人员管理办法

  [18]研发人员绩效考评管理办法

  [19]研发人员薪资管理办法

  [20]其它(招聘、培训及其它人事制度)

  说明:重点解决好人员身份重叠、工作组合多、重业务轻科研现象。考评和分配是特殊机制性制度,工作量大且涉及技术方法多,应在实施方案中另行制订。

  4.科技平台绩效考评实施细则

  [21]相关科技单位和人员业绩类型与结构

  [22]相关科技单位绩效考评指标、计算方式、考评周期与结果处理

  [23]有关人员绩效考评指标、计算方式、考评周期与结果处理

  [24]相关基础数据测算表(如评价标准、权重系数等)

  [25]科技平台绩效考评流程与组织程序

  说明:在研发人员绩效考评管理办法基础上,进行详细方案设计,以具体指导科研项目业绩管理(属于科研项目管理中对应部分内容)。

  5.科技平台收入分配实施细则

  [26]科技平台经济关系图(系统的展示收入分配关系)

  [27]各相关部门收入结构、计算方式、分配周期与兑现方式

  [28]各有关人员收入结构、计算方式、分配周期与兑现方式

  [29]相关基础数据测算表(如岗位测评、信用工资等级等)

  [30]科技平台收入分配流程与组织程序

  说明:在研发人员薪资管理办法基础上,进行详细方案设计,以具体指导科研项目业绩管理(属于科研项目管理中对应部分内容)。

  6.科技平台综合管理制度

  [31]科技管理委员会管理办法(含流程,下同)

  [32]科研工作计划管理办法

  [33]科研项目技术任务书管理办法

  [34]科技发展规划编制与管理办法

  [35]年度科技计划编制与管理办法

  [36]科研项目分类管理办法

  [37]科研项目立项管理办法

  [38]科研项目预算与经济管理办法

  [39]科技成果评价体系建立、维护与使用管理办法

  [40]科技成果转化管理办法

  [41]对外合作科技工作的管理办法(含科研项目分包管理办法)

  [42]科研与技术能力建设管理办法

  说明:各办法制定应充分关注到满足起步阶段需要,以确定具体制定深度、完善重点及执行条件。(如何构造企业科技平台,参见《集团科技创新体系构造:从“技术中心”到“创新中心”》一文。)

  三、企业科研项目管理的内容框架:十一个模块、七十二项工作

  企业科技体系建设中,在科技体系发展规划和科技平台构造的设计工作完成后,应重点开展科研项目管理的设计与实施。适于科技体系起步模式下的科研项目管理,主要包括十一个模块、七十二个工作要项。

  1.科研项目综合管理

  [1]科研项目经理(负责人)工作管理规定

  [2]科研项目文档管理制度

  [3]科研项目报告工作制度

  [4]科研项目会议管理办法

  [5]科研项目信息管理制度

  说明:这些主要是为科研项目管理建立基础工作制度。

  2.科研项目策划(含计划)

  [6]科研项目阶段划分

  [7]科研项目策划阶段工作内容与要求

  [8]科研项目策划工作体系与职责分工

  [9]科研项目策划工作流程与工作办法

  [10]科研项目计划体系与科研工作分解结构

  [11]科研项目关键管理点设置与落实保证

  [12]科研项目计划编制流程与工作要求

  [13]科研项目计划变更流程与管理办法

  说明:科研项目计划是项目组与各相关主体(科研部门、产业单位、职能部门和相关人员)形成工作契约的过程,是得到组织环境支持的依据和基础;通过计划和管理点的设置统领项目的各专项管理工作。

  3.科研项目实施准备

  [14]科研项目实施准备的流程与工作要求

  [15]科研项目实施准备的工作基础建立与使用管理(含工具方法、数据、标准、通用模块等)

  [16]科研项目实施准备进度控制(含变更)

  [17]科研项目实施准备费用控制

  [18]科研项目实施准备质量控制

  [19]科研项目实施准备文件管理

  说明:依具体科研项目的性质、任务和特点等,本环节和下面三个环节可能裁减或经多次循环。

  4.科研项目研究(含设计)

  说明:本模块主要内容[20]~[25],与上类同、不再分别列示。

  5.科研项目试验(含试制)

  说明:本模块主要内容[26] ~[31],与上类同、不再分别列示。

  6.科研项目评审(含验收)

  说明:本模块主要内容[32] ~[37],与上类同、不再分别列示。

  7.科研项目进度管理

  [38]科研项目进度管理总则

  [39]科研项目进度控制组织体系

  [40]科研项目进度控制管理程序

  [41]科研项目实施各阶段进度控制要求

  [42]科研项目进度报告规定

  [43]科研项目各级进度动态调整程序

  [44]科研项目进度风险分类管理办法

  [45]科研项目进度风险控制方案编制工作办法

  说明:通过复斯专有技术软周期进度管控模式将进度和科研费用拨付、个人收入兑现、信用预付等联动,解决一般进度控制方法不适于科研类项目的问题。

  8.科研项目质量管理

  [46]科研项目质量管理大纲

  [47]科研项目质量控制组织体系

  [48]科研项目质量控制程序

  [49]科研项目质量控制报告规定

  [50]科研项目实施各阶段质量控制规定

  说明:科研项目质量管理具体细则,应在“科研质量管理手册”中具体制定。该方面内容较多,如:科研项目质量记录与工具方法、科研项目质量风险控制格式文本、各类科研项目各阶段评审选用标准与使用要求等。

  9.科研项目费用管理(含材料控制)

  [51]科研项目费用管理总则

  [52]科研项目预算与费用控制组织体系

  [53]科研项目预算内容与编制程序

  [54]科研项目人员收入预算方法

  [55]科研项目费用控制(含变更)程序

  [56]科研项目费用报告规定

  [57]科研项目费用风险分类管理办法

  [58]科研项目费用风险控制方案编制工作办法

  [59]科研项目材料控制组织体系与管理程序

  [60]科研项目材料采购/请购变更管理

  说明:科研项目中人员收入预算与项目费用预算同步进行,利于项目考评与分配管理制度执行。

  10.科研项目组织管理

  [61]科研项目组织管理制度

  [62]科研项目组织计划编制与操作方法

  [63]科研项目组组建流程与结构管理流程

  [64]各类人员出、入科研项目组管理流程

  [65]科研项目协调程序与管理规定

  [66]科研项目接口管理制度(包括专业间、跨部门间)

  说明:对科研项目周期长、各阶段工作性质差异大、在不同实施阶段可能有不同类型科研人员出、入项目组等带来的科研项目组织管理问题,进行针对性解决。尤其在科技体系起步模式下,这部分内容设计的实践意义更为重要。

  11.科研项目业绩管理(考评与分配)

  [67]科研项目业绩管理计划编制与操作方法

  [68]科研项目考评信息体制建立与管理

  [69]科研项目“继起式+软周期”考评办法

  [70]科研项目中各主体(部门和人员)绩效考评指标、计算方式、考评周期与结果处理

  [71]科研项目负债式预提收入分配办法

  [72]科研项目中各主体(部门和人员)各收入项来源、计算方式、分配周期与兑现方式

  说明:复斯专有技术继起式考评缓解各考核主体对权重资源的直接争夺,解决权重资源有限性导致一些主体考核的无效性问题;软周期考评模式和负债式预提的收入分配模式,保证科研项目质量、进度与费用的综合管理目标实现。(项目考评与分配相关研究,参见《分配与考评:项目基础型业绩管理模式》一文。)

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