在日常Excel操作中，使用频率最高的基本函数无非就是sum、text、if、vlookup函数，这些函数可能会加上一些别的函数的组合。
一、sum函数。
一般用这个函数选中一列数据右下角直接就看到了，如果需要计算，那么直接用快捷键alt+=就可以算出结果了。所以这个函数连公式都不用输入。
在下图中，选中表中的数值区域，在下面绿条中就可以看到求和计数等选项，如果需要添加其他的计算方式，比如最大值、最小值，在绿条中点鼠标右键添加即可。
如果需要在表中显示计算结果，把鼠标选择在B列最后一个数据下方的单元格，按下alt+=号就可以快速求和了。
二、if函数。
对于if函数，平时只使用简单的逻辑判断，可以结合and或者or函数使用，如果是多条件判断，建议使用ifs函数或者lookup函数。
在下图中，if函数和or函数结合，表示只要满足or函数中的一个条件就返回第一个结果，都不满足就会返回第二个结果。
if函数与and函数结合表示需要同时满足and函数中的三个条件才会返回第一个结果，只要有一个不满足就会返回第二个结果。
三、text函数。
这个函数可以保留指定小数位数、设置固定格式、条件判断等。这个函数只有两个参数，就是把第一个参数转化成第二个参数样式的格式。
为什么不直接用单元格格式设置呢？因为单元格格式设置中只是改变了显示效果，单元格的内容其实还是原来的数据，比如一个数字原来是六位小数，用单元格格式设置中保留两位小数后，实际还是六位小数，只是看上去保留了两位小数而已。这样在计算过程中很有可能因为小数点尾数的问题导致计算结果错误。而text函数能让原来是六位小数的数值真正保留两位小数。
比如下图中，运用text函数保留整数，指定位数小数或者添加前缀后缀，想要了解更多text函数的用法，可以点击：/
四、vlookup函数。
在一些基本查找中，vlookup既简单又实用。但是在反向查找、多条件查找、横向查找等，vlookup就会复杂甚至不能使用。
vlookup函数有四个参数，即vlookup（查找值，查找区域，查找值在查找区域的列数，精确匹配或模糊匹配），第四个参数为0表示精确匹配。第二个参数选择区域时以查找值所在的列开始选，否则就会查找错误。而且选择区域后建议按下F4切换到绝对引用，以防向下拖动时查找错误。
如下图所示，在F2单元格中输入公式=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$14,2,0)后，向下填充即可查找到对应结果。
这就是小编日常使用频率较高的其中四个函数，日常工作中还是使用快捷键、筛选等简单的功能多一些，遇到需要分析一些数据的时候更偏向于数据透视表，只有在做一些表格模板或者给别人提供一定格式的Excel表格才会首选用函数。
