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我使用Excel编写过几个进销存和仓库管理的模板,所以我谈下我的看法;仓库管理系统, 就要比进销存稍微简单一些,不涉及到应收付的内容了;但是使用的函数都是差不多的;在说函数之前,先介绍下系统的构成,这样之间的关系也好讲一点
模板构成
产品基本信息表:包括了产品编码,类别,产品名称,存放位置;
入库表和出库表:包括日期,产品编码,类别,产品名称,产品规格,数量,经办人;
库存统计表:包括产品编码,类别,产品名称,产品规格,存放位置,期初库存,入库量,出库量,库存量,最低库存,
产品信息查询:类别,产品名称,产品规格,位置,入库数量,出库数量,库存数量,最低库存,库存警戒等信息;
还有就是入库出库查询和库存警戒表了;
函数VLOOKUP函数:这个方便根据产品的编号来查询产品类别,产品的名称,产品规格型号等信息,只需要在产品基本信息表中输入产品编码,后面的其他表就会根据产品编码查询产品的其他信息;
SUMIFS:可以根据入库明细和出库明细,按照产品编号统计累积的入库量和出库量数据;
IFERROR:容错处理,特别是在查询的时候,如果遇到空字符可以做容错处理,这样显示友好很多;
IF函数:库存警戒查询,还是使用的函数来做,其实如果用VBA来做的话,更加简单一点,这个后期再来修改;
INDEX:当时也是用来做库存警戒查询的,可以方便的返回低于库存线产品的一些信息,如果修改成高级查询的话,这个函数可以不用;
小结这种模板如果会使用的话,不会太难,搞清楚了逻辑结构,不论是使用函数编写还是VBA编写,都可以的,就看你习惯使用什么工具了,另外如果是WPS的话,部分版本没有VBA功能,所以需要安装插件才可以的;