作为一篇好的word文档，精美的排版设计是必不可少的，一个好的外观会给人留下深刻的印象。在华丽的外表之下，word文章的内容则更重要，打动人最终是要靠优质的内容、深邃的思想，所以要制作一篇好的word文档，必须从内容和外观两方面进行努力。
一、好看的皮囊千篇一律，排版样式是外表
要想让自己的word文档与众不同，必须从以下这些方面对文档进行美化和编排。
1、设置文本与段落格式
对字体格式进行设置，包括字体外观、字号、字型、下划线、删除线、颜色等属性；段落对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐等多种效果；同时要设置好段落缩进，使文档显得更加专业和美观，缩进的效果有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进；通过设置段落间距，添加边框和底纹可以极大增加文章的美观性。
2、在文档中插入各种对象
一个好的word文档必须是文图并茂，在word中可以插入图片、图形、剪贴画、艺术字、smartart图形，并且可以插入电子表格，word中内置了很多艺术字、图形以及smartart图形模板，灵活使用可以编排出令人意想不到的效果。
3、使用特殊中文版式
针对中文的的特点，word提供了很有特色的中文排版样式，如文本添加拼音、带圈字符、纵横混排文本、段落首字下沉等，这些富有浓郁中文特色的编排方式，给制作的word文档更是锦上添花。
除此之外，我们还可以美化页面背景，将背景设置为某种颜色或图片，设置渐变、纹理等效果。通过对文档进行分栏设置，可以使文本内容在页面中显示为双栏、三栏或多栏，达到类似报刊杂志的排版效果。
二、有趣的灵魂万里挑一，内容优质是根本
写文章的目的就是为了传递信息，表达思想，作为一个创作者，只有提供高质量有价值的信息，才能得到大家的喜欢和认可。想写好文章，必须要注意以下三点。
1、主题鲜明，内容突出
对于自己要表达的内容必须要清晰明白，态度明朗，不可似是而非，含糊暧昧，模棱两可，要直陈主旨，正面表态，只有这样才能便于理解，便于实施。不但主题要明确，同时还要集中，全篇围绕一个中心展开阐述、议论、升华。尽量一文一事，一题一议，集中才有中心，意多文必乱。
2、结构严谨，思路清晰
如果把一篇文章比作人体，主题是灵魂，结构就是骨骼。文章的结构一要为主题服务，二要符合体裁的特点，三要有逻辑性，四要完整、周密、新颖、巧妙，可以采用总分式、并列式、递进式等方法安排文章的层次结构。
3、表达准确，方法得当
在写作时语言必须用词准确，文字精炼，不可模棱两可，含糊其辞，更不能产生歧义和差错。叙事要直陈其事，明确晓畅；说明要简洁明了，要言不烦；议论要鞭辟入里，切中要害。语言要干净利索，不拖泥带水，画蛇添足。常用的表达方式有记叙、说明、议论，在写作中单一运用某一种方式的不多，往往是以某一种表达方式为主，结合运动其它方式。
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