1、首先，选定你要分析的数据区域，在右下角会自动出现一个图标，点击它。
2、这个图标就是“快速分析”快捷工具，点击它以后，出现5个标签，1 是格式化、2是图表、3是汇总、4是表格、5是迷你图。请先看看它们的简要说明，在标签最下方。
3、“快速分析”中“格式化”标签，可以设定你感兴趣的规则，在表格中突出显示它们，例如：点击“数据条”，表格中每个单元格中的数据会自动添加一个与最大值之比的色条，可以不用去看密密麻麻的数字。
4、“快速分析”中“图表”标签，可以根据数据制作簇状柱形图、散点图等图表，例如：点击“簇状柱形图”，即插入了个与表格数据对应的柱形图。你可以将鼠标移动到图表边沿，当它变成十字的时候按下鼠标左键拖动它移动图表的位置。或者将鼠标移动到图表边沿白色圆圈上按下鼠标左键拖动它调整图表大小。
5、“快速分析”中“汇总”标签，可以根据数据进行自动计算、并自动添加一行或者一列，显示自动求和、平均数、计数等分析结果。例如：点击“汇总”，即会在表格下自动增加一行，显示每一行数据的和。
6、“快速分析”中“表格”标签，可以将选中区域转换成“表格”，或者转换成数据透视表进行深度分析，例如：点击“数据透视表”，即会自动创建一个工作表，并将选中区域转换成“数据透视表”，显示数据的分析结果。
7、“快速分析”中“迷你图”标签，将在选中区域后面显示一个折线图、柱状图或者盈亏图，可以利用工具栏对它进行美化和修改。
