无论是工作还是学习，都离不开word文档，在使用word文档时，就需要掌握一些技巧，提高效率，下面我们就一起来看一些常用的技巧吧。
一、文本技巧1、格式刷
单击格式刷，可以改变文本格式，但只能用一次。但双击后就可以多次使用了。改完格式再点一下格式刷就可以结束操作了。
2、批量修改格式
虽然格式刷好用，但如果需要改的东西很多，操作起来也比较耗时。就要寻找新的方法了。直接按【ctrl+H】快捷键，调用【查找和替换】功能来进行操作。在【查找内容】中找到【格式】项目。
对字体和段落进行设置。
设置好后，选择【全部替换】就可以得到下面的效果图：
3、不规则选取
如何同时抓取分布在文章不同位置的文字呢？我们就需要借助通过【alt】键了。
【alt】键+鼠标，可以进行矩形选择。
【shift】键+鼠标，可以进行不规则选择。
4、删除空格
有时从别处复制来的文本，格式很乱，会有很多空格，除了手动删除外，还有什么更快捷的方式呢？
再次调出替换功能，在【查找内容】中输入【^32】，并勾选【区分全\半角】，然后选择【全部替换】就行了。
二、表格技巧1、表格插入空行
将鼠标放在表格外侧，然后按回车，就可以增加一行了。
如果想同时添加多行，就选中多行表格，然后右键选择【插入行】。
2、添加表格标题
在【引用】中找到【插入题注】，然后选择【Miscrosoft Word 表格】，选择要插入标题的位置。然后点【确定】就可以了。
3、表格调整
全选表格，并将鼠标拖动表格右下角，同时按住鼠标左键和【alt】键，然后往下进行拖动调整。
三、格式转换现在大家都喜欢用pdf格式保存文档，所以掌握好word与pdf格式的互换很重要。我们要巧用在线免费工具进行转换。
