来 源：Excel不加班
作 者：卢子
针对某学员，找了一份很复杂的制作下拉菜单教程，有感而发。
下拉菜单很好用，可以让你更高效、更准确的输入数据。不过，如果没有简单的教程，你会走入误区。
1.对同一列已经输入过的内容，制作下拉菜单。
这种情况下，直接按快捷键Alt+↓，就可以选择内容输入。
如果记不住快捷键，右键，单击从下拉列表选择也可以实现。
2.对旁边的区域引用，制作下拉菜单。
选择区域，单击数据→数据验证（低版本叫数据有效性），序列，来源选择分类所在区域，确定。这样就可以进行选择内容输入。
如果分类的内容不断增加，是不是要用函数OFFSET+COUNTA组合？
不需要的，那种方法是给那些“高手”用的，普通人自有简单的解决方法。将来源改成=$F$2:$F$300，这样就保证，你增加的内容都包含在这个区域里面。
分类这里增加了Excel不加班和卢子，下拉菜单照样可以选择。
有读者可能会说，你这样做了以后，下拉菜单下面会出现空白。
不过，这又有什么影响呢？有内容的都在上面，而空白在最下面，几乎没影响。
3.下拉菜单的局限性以及取代方法。
下拉菜单是针对10个选项以内的，如果选项非常多，下拉菜单的便利性就体现不出来，需要找一阵子才行。
针对这种情况，我以前是这么操作的。做一个对应表，然后输入序号，借助VLOOKUP函数引用番号。其实，这里的番号更多时候是产品名称，产品名称一般都很长，用序号会更方便。
不过这个方法，也有一个小缺陷，就是前期你要看一下对应表。只有当对这个表牢记于心的时候，才能真正体现出便利。
其实，Excel不过就是工具，用最适合自己的方法就是最好的。在每一个时期，针对同一个功能，你的看法会截然不同。
聊一下，以你现在的水平，看一下你一年前所做的表格，你有何想法？
END
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【作者简介】
苟英，重庆大学计算机系统结构硕士，副教授，重庆商务职业学院出版传媒系专职教师。主要研究方向为软件技术。
张小华，信息系统项目管理师，资深IT专家，拥有丰富的软件开发经验，先后参与多个大型商业项目，涉及领域包括企业信息化、电子商务、跨境电商、互联网金融等。曾带领Java团队完成软件技术方向多门课程研发及教材编写，有较强的课程组织及开发能力。
高博，高级工程师，IT杂家。主要研究方向为云计算与大数据、数据可视化等，熟悉.Net、PHP、Python，DevOps，MySQL、SQLServer等技术或工具。
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