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5招excel求和技巧,会计效率提升200%!

2021年11月22日7530百度已收录

今天给大家带来的是一篇简单、实用的求和excel技巧文章,希望能帮到大家的同时,也让大家夸我几句,这样老板看到也容易加薪~

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第1张

01

两键求和法

这个或许大家都用过,无论在office还是wps,只要选好区域,输入“Alt+=”即可快速求和。

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第2张

02

累计求和法

这里有一份阡陌一年中每月的薪酬表,想要看看累计的薪酬究竟有多少(就是1月、1月+2月,1月+2月+3月,……)。

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第3张

放到表格中,就可以理解为B3、B3:B4、B3:B5……因此,只需在第一个要填入的单元格输入“=sum(B$3:B3)”,拖动即可。

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第4张

03

跨列求和法

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第5张

要统计出这个表格中全员所有人的收入,该怎么办?其实很简单,用sum函数就可以了。

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第6张

04

条件求和法

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第7张

这次老板要统计的是月薪酬大于13400元的作者的薪酬金额(不含奖金的哦),该怎么办呢?

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第8张

这里要用到sumif函数,这个函数挺好伺候的,首先选择需要求和的区域,接下来填入条件就可以了,上图中条件已经列好了,直接选择即可。需要注意的是,若没有单独列出条件,条件填入">13400"即可,记得包括双引号,且都用英文符号输入哦~

不过条件求和不止包括上述的情形,还包括这一种,比如要统计名字前缀是“猫”的作者的奖金总数。

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第9张

这里要注意的是除了总体求和的区域,还要多做一步,圈出实际求和的区域,对于筛选条件与实际求和区域不同的应用场景,会有重要的作用。

05

多条件求和法

有时候,老板提出的要求是“既要符合……条件,又要符合……条件,还要符合……条件”的数额的总额,这时候该怎么办呢?

比如这里是要求统计出入职时间是2018以前,迟到次数少于10次的作者的薪酬总额。

5招excel求和技巧,会计效率提升200%!  excel求和 第10张

这里要用到的是sumifs这个函数,虽然这个函数看起来和sumif很像,但用法不一样,简单来说就是首先圈出总体求和的区域,然后是条件1区域,接下来是条件1,然后是条件2区域,接下来条件2……

关于这个可以加的条件数量,是想加多少就加多少

最能应付挑剔的老板了~

今天分享的内容就到此为止了,上述求和方法已经能应付绝大多数场景,希望对大家有所帮助。喜欢就点个赞或者分享给好友吧~

来源:大叔说会计,作者:阡陌。

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