大数据时代,大家都在学习怎么样用数据分析来提升工作效率,SQL,R,Python也是工作中遇到比较多的。不过这些的入门大多数需要一点基础,提升Excel水平可以说是最快速、最低成本的学习方式了。
想比之下Excel没有什么神秘感,想明白和掌握这两个方面的技能,已经首先能让人眼前一亮了:
✏️ Excel呈现数据的逻辑
✅想清楚呈现数据的层级逻辑
✅把最重要的放在最上面,留出前10行来做总结,确保阅读者一上来就可以看到重点
✅用颜色来划分区域,帮助你规范逻辑
✅用条件选择来强调、突出重点数据
✏️ 常用公式
✅ sum, max, min - 求和,最大,最小
✅ round - 统一保留小数点位数,表达更整洁
✅ iferror - 如果计算错误时,显示内容,可以提示“待确认”等等
✅ if 条件及多层if嵌套 (sumif, maxif, countif等等)
✅ Vlookup - 多表格内容匹配
✅*绝对引用 - 锁住不能变的单元格
✏️ 最后给一个小tips
在检查异常值时(数字),可以直接画一个折线图,可以一目了然的了解到哪些点的数据可能存在问题
(顶部留10行示例)
掌握这些,即使你用不到,在看到表格时也会帮助你更好的理解。
提升基础的20%,就能给人带来80%感官上的提升;而那剩下的20%感官提升,就需要付出80%的努力了。
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