雷哥总结下职场上会用到的函数
1. Countif函数
countif函数用于统计满足某种条件时,单元格的数量
语法
=countif(数据区域,统计条件)
场景
1.统计出等于某数值(或文本)的单元格数量。
如图,统计出含有 “杭州”单元格的数量。
函数输入为:=countif(A1:E8, C4)
也可以用双引号输入文本的方法,具体函数输入为:=countif(A1:E8, "杭州")
注:数值不需要用双引号括起来,文本需要双引号括起来。
2.统计大于某值的数量
如图,统计销售额大于3的单元格数量。
=countif(E2:E8,">3")。注意:条件需要用双引号括起来。
注意:如果需要使用多个条件,需要使用countifs函数
2. Index函数
语法如下
=INDEX(array, row_num, [column_num])
看到这个好烦,雷哥你能不能说点人话???
用通俗易懂的话来说,Index语法为 =Index(数据区域,第几行,第几列)
例如,需要找出如下区域的第3行,第2列的数据(B3)。使用Index函数方法如下。
3. Match函数
语法如下
MATCH(lookup_value, lookup_array,[match_type])
小白对雷哥说,看到这个好烦啊。雷哥能不能简单粗暴点啊,不要那么墨迹墨迹!!
=Match( 要查找的值,查找范围,匹配的方式),最终返回行数或者列数
① 匹配方式为1或者省略,查找小于等于 lookup_value的最大值。 lookup_array必须以升序排列
② 匹配方式为0,查找等于lookup_value的值
③匹配方式为-1,查找大于等于 lookup_value的最小值。lookup_array必须以降序排列
注意:参数2 查找范围为一列或者一行。
例如,匹配方式为 1时
Step:对销售量进行增序排列,利用match函数,查找小于等于7的最大值(本文找到了6)。因为6在第 3 行,因此返回数值3
例如,匹配方式为 0时
Step:查找销售量为24时,数据所在的行数。返回的结果为6。具体方法如下图
例如,匹配方式为- 1时
Step:对销售量进行增序排列,利用match函数,查找大于等于12的最小数值(本文找到了24)。因为24在第 3 行,因此返回数值3.
4. Index和Match这对情侣综合使用
Index+Match 齐上阵,其威力相当于vlookup函数的威力
如图所示,需要填充右表中的销售额。vlookup可以快速实现填充,如何利用Index和Match进行匹配呢?
方法如下:思路利用match查找到销售人员的行数,利用index定位销售人员的销售额。具体如下:
5.逻辑函数
在Excel中,主要用的逻辑函数有 IF( IFERROR) 、 AND、OR、NOT。
IF函数
语法如下
=IF(条件判断,如果为真则返回该值,如果不为真则返回该值)
场景:如果考试成绩大于90分,则输出优秀。考试成绩小于等于90分,则返回良
注:
公式中除了汉语,字符都是在英文状态下输入的。
=IFerror(条件判断,如果为假则返回该值,如果为真则返回该值)
AND函数
语法如下
=AND(逻辑判断1,逻辑判断2,...) 所有的逻辑判断为真,则返回TRUE; 一个为假,则返回FALSE
OR函数
语法如下
=OR(逻辑判断1,逻辑判断2,...) 所有的逻辑判断语句有一个为真,则返回TRUE; 都为假时,则返回FALSE
NOT函数
语法
=NOT(逻辑判断), 对逻辑值中的值取反,如果逻辑判断为true,则返回 false。如果逻辑判断为false,则返回true
这些逻辑函数还可以各种组合成复杂的函数,比如= if(and(B1>80,B2<90),"跑步",“羽毛球”)...
6. 四舍五入函数ROUND & TEXT
在职场工作中,会遇到用EXCEL处理数字的场景,需四舍五入。
那么这时,我们需要用什么Excel函数呢?
雷哥推荐 ROUND 和 TEXT 函数。
ROUND函数
语法
ROUND(number, num_digits)
参数解释如下:
number 必需。 要四舍五入的数字。
num_digits 必需。 要进行四舍五入运算的位数。如果等于1,表示保留一位小数。
例如,=ROUND(10.45,1) 表示四舍五入到一位小数,所以返回的结果为10.5
例如,=ROUND(10.4567,2) 表示四舍五入到2位小数,所以返回的结果为10.46
TEXT函数进行四舍五入
TEXT函数为格式百变大咖,相当于孙悟空的七十二变。
下面我们来看下TEXT函数的语法
=TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")
我们通过例子来进行讲解
用TEXT四舍五入
例如,=TEXT(10.45,"0.0") 表示四舍五入到一位小数,所以返回的结果为10.5
例如,=TEXT(10.4567,2) 表示四舍五入到2位小数,所以返回的结果为10.46
TEXT函数是百变大咖,可以把单元格格式进行各种修改,欢迎读者深入研究。
ROUNDDOWN函数
工作中是否有遇到只提取到小数的第几位,而不需要四舍五入的情况呢?这种情况需要怎么处理?
推荐使用ROUNDDOWN函数。
语法如下,
ROUNDDOWN(number, num_digits)
ROUNDDOWN 函数语法具有下列参数:
Number 必需。需要向下舍入的任意实数。
num_digits 必需。要将数字舍入到的位数。
例如,=ROUNDDOWN(10.45,1) 表示提取到一位小数,所以返回的结果为10.4
例如,=ROUNDDOWN(10.4567,3) 表示提取到三位小数,所以返回的结果为10.456
7.offset函数
offset 函数 功能非常强大,在动态引用等很多实例中都会用到
首先,我们来看一下offset 语法
= OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])
参数一:reference,必需。相当于参照物。
参数二:rows,必需。目标值相对于参照物的行数偏移量,向下偏移为正数,向上偏移为负数。
例如,reference 为B2,rows=1,表示向下偏移1,表示Lily的下一行。因此=offset(B2,1,0)表示向下偏移1行,返回的结果为 B3 亚斯。
例如,reference 为B2 Lily,rows=-1,表示向上偏移1,表示Lily的上一行。因此=offset(B2,-1,0)表示向上偏移1行,返回的结果为 B1 销售人员。
参数三:cols,必需。目标值相对于参照物的列数偏移量,向右偏移为正数,向左偏移为负数。
例如,reference 为B2 Lily,cols=1,表示向右偏移1,表示Lily的右边一行。因此=offset(B2,0,1)表示向右偏移1列,返回的结果为 C2 青岛。
例如,reference 为B2 Lily,cols=-1,表示向左偏移1,表示Lily的左边一行。因此=offset(B2,0,-1)表示向左偏移1列,返回的结果为A2 2016/6/1。
参数四五:可选。如果 height=3 ,width= 2 表示offset函数返回高为3,宽度为2的区域数值
例如,需要得到B2:C4为基准,向右移动2列,向下移动3行,高为3,宽为2的区域数据。
Step:首先选中三行两列的空单元格区域,在编辑栏中输入 =offset(B2:C4,3,2,3,2),按Ctrl+shift+enter,后可得到结果
8. Vlookup函数
Vlookup函数的语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
即 VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
参数详细解读及注意事项:
8.1 查找目标(lookup_value)
它就是为了告诉Excel,要把谁找出来。
说明:查找目标与查找区域的第一列的格式设置必须一致。
8.2 查找范围(table_array)
指定了查找目标,如果没有告诉Excel从哪里查找,Excel肯定罢工的。这个参数就是要告诉Excel哪个范围中进行查找。
那具体要怎么指定区域呢?这里也是极易出错的地方,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
① 查找目标(lookup_value)一定要在该区域的第一列。换句话说,一定要把包含查找目标的列作为框选区域的第一列。
② 该区域中一定要包含要返回值所在的列。
例:要通过姓名(查找目标)查找电话(返回值),下面选择区域是不行的。
8.3 返回值的列数(col_index_num)
它是我们想要返回的值在查找范围中所处的列数。
注意:列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。
8.4 精确OR模糊查找( range_lookup)
最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1 或TRUE表示。
雷哥,office发烧友。Excel畅销书作者!
如果感觉不错,欢迎点赞,留言,关注。感谢!