小伙伴们好啊,今天和大家分享一组常用的函数套路,小伙伴们遇到类似问题可以直接拿来套用即可。
1、 IF函数
用来完成非此即彼的判断。
如下图,要判断成绩是否合格。
公式:
=IF(C2>=60,"及格","不及格")
用法:
=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)
2、 SUMIF函数
按指定条件求和,报表汇总中的江湖一姐。
如下图,要在信息表中计算指定部门的总成绩。
公式:
=SUMIF(B:B,G3,E:E)
常规用法:
=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)
1、指定条件时,可以使用通配符。
例如:=SUMIF(B:B,"*亚",E:E)
不管B列是“樱井莉亚”还是“小泽玛利亚”,只要包含字符"亚",就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。
2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持一致。
3、 COUNTIF
统计符合指定条件的单元格个数,看家本领就是按条件计数。
如下图,要在信息表中计算苍老师的课时数。
公式:
=COUNTIF(C2:C10,E3)
常规用法:
=COUNTIFIF(条件区域,指定的条件)
指定条件时,可以使用通配符。
4、常规查询
如下图所示,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的年龄。
公式为:
=VLOOKUP(G2,B1:E6,4,0)
使用方法是:
=VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,找哪一列的内容,匹配公式)
注意第三参数,是指定要返回查询区域中第几列的内容,不是整个工作表的第几列。
5、逆向查询
如下图所示,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的工号。
公式为:
=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)
使用方法为:
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)
可以根据需要,将公式中的 0/(条件区域=指定条件),写成:
0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)*……)
从而实现任意角度的多条件查询。
6、查询好搭档
如下图所示,要根据H2单元格姓名,查询所在的部门。
公式为:
=INDEX(B1:F1,MATCH(H2,B2:F2,))
由MATCH函数找到查询值的精确位置,然后由INDEX函数返回指定区域中,对应位置的内容。可以实现上下左右任意方向的查询。
7、年龄计算
如下图所示,要根据C列的出生年月计算年龄。
公式为:
=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")
DATEDIF函数常用于计算工龄、年龄等日期间隔。
第一参数是开始日期,第二参数是结束日期,第三参数是返回的数据类型。使用Y,表示返回整年数。使用M,则表示返回整月数。
8、身份证计算
如下图所示,要根据C列的身份证号码计算出生年月。
公式为:
=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")
先使用MID函数,从C2单元格提取出表示出生年月的8位数字,再用TEXT函数将其转换为日期样式的文本。最后使用两个负号进行运算,变成真正的日期序列值。
9、个人所得税计算
如下图所示,要根据E列工资额计算个税。
公式为:
=ROUND(MAX((E2-3500)*0.1*{0.3,1,2,2.5,3,3.5,4.5}-5*{0,21,111,201,551,1101,2701},0),2)
只要把公式中的E2换成实际的单元格引用即可,其他不用管它。
说说你一个月为国家交多少税呢?
10、中国式排名
如下图所示,要对E列的成绩进行中国式排名,也就是相同成绩不占用名次。
公式为:
=SUMPRODUCT((E$2:E$6>E2)/COUNTIF(E$2:E$6,E$2:E$6))+1
运算过程稍微复杂,以后慢慢分解。