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对 Excel 文本单元格求和,加个函数就能办到了

2021年11月22日8280百度已收录

当我们在 Excel 中使用公式进行四则运算的时候,必须要确保需要计算的区域内都是数值,如果存在文本,那么对文本单元格内的值就不能进行正常计算。

所以,首先要把文本转换成数值。这个事情,有个函数可以帮忙办到,没想到吧?

案例:

下图 1 是部门销售人员的的获客数列表,请在 11 行对所有人的获客数求和。

效果如下图 2 所示。

对 Excel 文本单元格求和,加个函数就能办到了  excel求和 第1张

对 Excel 文本单元格求和,加个函数就能办到了  excel求和 第2张

解决方案:

B 列的单元格左上角都有一个绿色的小三角,有经验的同学都知道,这就表示单元格是文本格式,而 Excel 是无法对文本进行计算的。

可以试试看。

1. 在 B11 单元格中输入以下公式:

=SUM(B2:B10)

对 Excel 文本单元格求和,加个函数就能办到了  excel求和 第3张

果不其然,结果为 0,如果不把文本转换成数值,这个求和是实现不了的。

对 Excel 文本单元格求和,加个函数就能办到了  excel求和 第4张

现在我们把公式改一下。

2. 在 B11 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 结束:

=SUM(VALUE(B2:B10))

对 Excel 文本单元格求和,加个函数就能办到了  excel求和 第5张

对 Excel 文本单元格求和,加个函数就能办到了  excel求和 第6张

既然是加了 value 函数才改变了结果,那我们先来看一下 value 函数的含义。

VALUE 函数详解:

作用:

将表示数字的文本字符串转换为数字。

语法:

VALUE(text)

参数:

text:必需;用引号括起来的文本或包含要转换文本的单元格的引用。

说明:

text 可以是 Microsoft Excel 可以识别的任何常量数字或日期格式,否则会出错。

公式释义:VALUE(B2:B10):将参数区域的文本数字转换为数值;SUM(...):对转换后的区域求和;最后按三键结束,是为了对数组进行计算

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