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怎么样才能提高excel的效率?

2021年11月21日6860百度已收录

提高Excel的操作效率,最直接的方法当然是使用快捷键,一方面快捷键减少了调用菜单的层级,让你直达最终的命令,另一方面可以批量进行操作,一次性完成多项操作。

001、最厉害的Excel快捷键总结01、Excel快捷键速查表

这个Excel快捷键速查表模拟了元素周期表,包含了Excel操作中的绝大多数快捷键,通过归纳组合,更加方便大家记忆快捷键。

怎么样才能提高excel的效率?  excel技巧 第1张

02、一页纸快捷键

这个快捷键表是国内Excel图表大神刘万祥老师制作的,把Excel常用的快捷键浓缩到一张A4纸上,大家可以直接将快捷键打印出一张A4纸,然后贴在任何你能看到的地方,就能随时随地练习了。

怎么样才能提高excel的效率?  excel技巧 第2张

04、图形化快捷键

这是我制作的几十张图解快捷键,采用模拟键盘的方式,将快捷键直接映射到键盘上,为什么要这样做呢?

因为据心理学家研究,人们对图形的记忆能力比文字的记忆能力强3倍,把我们难以记忆的快捷键通过图解的方式,可以强化大家对快捷键的灵活记忆与使用。

怎么样才能提高excel的效率?  excel技巧 第3张

怎么样才能提高excel的效率?  excel技巧 第4张

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怎么样才能提高excel的效率?  excel技巧 第10张

这些快捷键资料怎么获取?

私信我“快捷键”我发送给大家,只发前100名,先到先得。

002、最高效的Excel批处理操作01、批量输入不连续区域内容

选中不连续的区域之后,输入内容,然后不要直接按Enter键,而是按Ctrl+Enter组合键进行输入,即可批量输入不连续区域的内容。

怎么样才能提高excel的效率?  excel技巧 第11张

02、批量操作多个工作表

当我们的表格很多的时候,一个一个的添加就会比较的麻烦,按住shift键选择多张Excel表在其中一张表中修改数据,其它张Excel表自动修改或者添加数据。

怎么样才能提高excel的效率?  excel技巧 第12张

03、批量关闭工作表

如果打开了多个工作表,那么按住Shift键然后用鼠标点击关闭键即可一次性全部关闭工作表。

怎么样才能提高excel的效率?  excel技巧 第13张

04、批量求和

选中数据区域,按"Alt+="即可快速对现有数据进行求和。

怎么样才能提高excel的效率?  excel技巧 第14张

你看,通过快捷键你可以不用看菜单即可操作Excel,通过批量操作,可以一次操作多个步骤,Excel效率是不是能够大幅提升!!

「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

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