职场中人少不了与数据打交道,Excel无疑是快速提高工作效率的利器,Excel中的函数公式,则是其中精髓。可函数公式太多,一下记不住,只要掌握以下9个Excel函数公式,就能解决常见的工作难题。
【示例文件获取方法见文末】
1、查找重复值
=IF(COUNTIF($A$3:$A$10,A3)>1,"重复","")
说明:$A$3:$A$10是数据区域,A3是数据区第一个单元格
2、重复出现两次以上提示
=IF(COUNTIF(A$14:A14,A14)>1,"重复","")
说明:A$14:A14是数据区,这里注意混合引用的使用,混合引用是这个函数的精髓
3、根据身份证号提取出生日期
=--TEXT(MID(A25,7,8),"0-00-00")
说明:A25是身份证号所在单元格,这里注意将出生日期区域格式设置为日期格式
4、根据出生年月计算年龄
=DATEDIF(A36,TODAY(),"y")
5、根据身份证号码提取性别
=IF(MOD(MID(A47,15,3),2),"男","女")
说明:身份证号第17位数为偶数表示女,奇数表示男
6、成绩排名
=RANK.EQ(A58,$A$58:$A$65)
7、中国式排名(相同分数不占名次)
=SUMPRODUCT(($A$69:$A$76>A69)/COUNTIF($A$69:$A$76,$A$69:$A$76))+1
8、统计不重复个数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A80:A87,A80:A87))
9、提取不重复值
=INDEX($A$91:$A$98,MATCH(,COUNTIF($B$90:B90,$A$91:$A$98),))&""
说明:注意这是数组公式,需要按Ctrl+Shift+Enter 三键输入
注意事项:以上九个案例只是例举常用的公式套路,如果需要对原理有所了解,欢迎持续关注 EXCEL精选 技巧,后续文章将会对这些公式原理陆续阐述
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