谢邀,我是Excel大全,每天分享实用的Excel小技巧。
关于这个问题,我也来分享下我的一些想法,纯属个人心得,仅供参考!
有没有一个EXCEL技巧是让自己觉得人生都亮了的?混迹职场多年,Excel一直都是我安身立命的傍身技能,更是升职加薪的法宝之一!
对于这个问题,我的回答是:
只要能帮我提升效率,快速完成工作的技巧和解决问题的思路,都能让我觉得人生都亮了!
先说些我的一些职场片段:
初入职场时,给客户做一张报价单,需要对照公司的产品型号,挨个复制粘贴具体型号和价格、数量等信息,这一做,半天就过去了;
打印产品报价单时,一页宽打不下,这可惨了,手工调整列宽,调整单元格内容,甚至要挨个添加标题行;
做客户订单统计分析时,更是痛苦,要统计来自N张表格的客户的各个维度的订单情况,加班加点那都是常事儿。
直到后来我会用Excel技巧,那些就都不是事儿了,分分钟钟搞定。
会了这些技巧,原来日常8小时的工作量,我2小时就做完了,我就比别人多出了6小时,长此以往,我的机会自然就多了,起码,我是这么认为的!
抛砖引玉,分享一些好用的小技巧,或许也能点亮你的人生01 关于快捷键
快捷键看起来不起眼,但,个人认为,这是提升效率最快的一个功能。
做表时,频繁移动鼠标真的挺烦人的!
更为关键的是,这是一个人人都能会的技巧,而且还不用记。
当鼠标在具体功能按钮上停留时,Excel便会弹出功能简介和快捷键提示!
你还可以,按住<Alt>键,菜单上就会提示相应的字母,跟着提示按字母,也能快速找到具体的功能按钮。
这里再送大家一张快捷键对照表:
不信你试试,用上快捷键,你的效率能马上上一个台阶!
这里,就再提几个我常用的快捷键:
复制粘贴<CtrL>+C/X/V和选择性粘贴<Alt>+<Ctrl>+V
查找<Ctrl>+F
重复操作F4
存盘<Ctrl>+S
撤销<Ctrl>+Z
单元格内换行<Alt>+<Enter>
多个不连续区域,同时录入相同内容<Ctrl>+<Enter>
快速填充<Ctrl>+E
快速求和<Alt>+=
更多的常用快捷键,欢迎评论区补充。。。
02 几个操作小技巧
快速填充
这是新版本的一个很好用的功能,快捷键是<Ctrl>+E
为何首先推荐这个小技巧,因为,TA真的懂你!
在Excel中,对数据合并、拆分、抽取部分内容,那是常事。
在旧版本中,对数据的合并、拆分、抽取,你就需要使用函数、分列、自定义单元格格式来操作,比如:使用&符号拼接单元格内容、使用字符串函数或者分列功能来拆分或提取字符串内容,使用自定义格式给数据批量添加后缀等;
在新版本中,智能填充统统轻松搞定,你只需操作一遍,然后,按下<Ctrl>+E,Excel便能明白你的意思,往下智能填充,很是简单!
套用样式
帅哥美女,人人爱,表格也是如此。
为了高颜值,不少人花大把的时间在给表格填充颜色、调整格式。
其实,Excel提供了丰富的表格样式,基本上是够用的,若不够,你也可以自定义设置自己的样式,很方便的,没必要挨个去调整。
选择需要美化的表格,然后,选择具体的样式就可以了。
或者,将表格区域,转化为列表区域。
选择性粘贴
TA,可不是一个普通的粘贴,TA可是选择性粘贴!
复制一个区域内容后,按下<Ctrl>+<Alt>+V看看选择性粘贴的选项,集合了10几个的选项,还可以进行简单运算,很强大的。
这个选择性粘贴,我常用来:
数值化公式,很多时候,把最终表格发给别人时,都需要数值化公式,这样能防止别人误操作导致数据不一致,当然,你也可以导出为PDF再发给客户,不一样的应用场景;
获取数据截图,比如在PPT中需要插入Excel数据时,就可以把数据区域粘贴为图片,这样可以保持图片的清晰度;
单独复制批注、数据验证等格式内容;
批量给数据做统一的运算,如,批量给价格打一个8折,就可以使用选择性粘贴中的运算;
智能图表
这也是新版本中的功能,他可以根据你所选的数据,智能地推荐合适的图表,这对小白来说,是一个非常好用的功能。
Excel提供了丰富的图表类型,每个图表所表示的内容都不一样,适用于不同的场景。
而,这个智能图表则大大降低了使用的门槛,当你还没确定要何种图表时,不妨看看Excel的推荐!
这里提到的操作技巧只是冰山一角,欢迎补充!
03 函数与公式Excel中有几百个函数公式,满足各种各样的需求,最常用的就是查询函数、统计函数、日期和文本函数。
函数向导
这里,我要先提下函数向导,这对初学者来说,是一个非常实用的功能。
当你碰到不熟悉的函数或者忘记函数用法时,可以使用菜单“公式”-“插入函数”。
向导中会一步一步告诉你函数的用法,引导你输入函数的参数,还能有计算结果的预览。
Vlookup函数
这是Excel中的入门函数,也是用得最多的函数。
更多函数
函数的具体用法,我的视频发过很多了,这里就不一一提及了。
如:查找函数Lookup系列、Index、Match、Offset、Indirect等;
逻辑函数If、And、OR、Iferror等;
统计函数Sum系列、Count系列等;
日期函数Date、Time系列;
文本函数Left、Right、Mid、Find、Replace等;
财务函数等等等等;
这每一个函数,都有一个特定的需求和使用场景!
04 透视表透视表,是我要重点推荐给大家的一个功能,这是一个统计分析的大器!
靠着透视表,在很多情况下,不用函数不用复杂操作,就能轻松完成统计报表。
先看一个简单的案例
透视表的魅力,就在此了,点点鼠标,各种维度的报表,都能轻松搞定!
配合SQL、透视图,你的日常统计分析工作,就变得非常简单了。
而且,透视表非常的灵活,用鼠标调整下布局,又是一张不同的分析报表,应对老板的各种奇思异想,那是绰绰有余!
05 PowerQueryPQ数据整理的利器,能从各种各样的数据源(文件、数据库、网页等不同来源)提取并整合数据,建立数据模型,这是一个非常强大的数据分析工具。
来一个简单的例子了解下PQ的简单用法
06 VBA这个不用我说了吧,会VBA的,都是大神了。
好了,这个问题就回答到这,希望能帮到你!我是Excel大全,码字不易,点个赞支持下,谢谢!