Excel实用的小技巧非常的多,跟大家分享2个我认为是Excel中简单又实用的快捷键,非常推荐刚入职场的小白学习,可以快速提高工作效率,废话不说,让我们直接开始吧!
一、快速填充,替代文本函数快速填充称得上是Excel中最智能的功能,只不过需要版本的支持,Excel最低2013版,wps最低在2019版才可以使用。它的快捷键是:Ctrl+E。它可以用于提取数据、合并数据、拆分数据、更改数据格式等。使用它完全可以替代大多数文本函数
使用快速填充我们只要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键Ctrl+E就能根据模板自动的填充数据,下面就让我们来看下他都能实现哪些操作
1.提取数据
2.设置手机格式
3.更改字体颜色
4.连接字符
5.新增字符
快速填充的方法还有很多,就不再一一举例了,大家在工作中遇到文本提取之类的问题,都可以使用快速填充来试一下
二、创建超级表,Ctrl+T表格自动填充公式、隔行填充颜色、制作动态图表等,我们都可以使用超级表来完成,将普通表转换为超级表也非常的简单,只需要点击普通表然后按下Ctrl+T根据实际情况选择是否包含标题即可,下面就让我们来看下他能实现哪些操作
1.隔行填充颜色
按下快捷键Ctrl+T转换为超级表后会自动的添加隔行填充颜色的效果,我们也可以在样式中更改颜色,非常的方便
2.自动填充公式
将表格转换为超级表后,当我们在表格的下面输入输数据,公式就能够实现自动填充,无需手动拖动
3.自动填充格式
普通表转换为超级表后,格式也能实现自动填充,比如在这里,我们设置的下拉菜单就能实现自动填充
4.制作动态图表
将表格转换为超级表后,我们可以在表设计中插入切片器,利用切片器我们就可以来快速的制作动态图表,比如在这里我们先插入一个柱形图,最后在表设计中找到切片器,插入姓名的切片器,通过点击姓名就能实现动态图表的效果
5.制作自动更新的下来菜单
我们直接制作下拉菜单,当在数据源后面输入数据,下拉菜单是无法自动更新的,但是将表格转换为超级表后再制作下拉菜单,在数据源后输入数据下拉菜单是可以实现自动更新的
以上就是这两个快捷键的方法,怎么样?你觉得是不是简单又实用呢?
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