Excel中简单又实用的小技巧非常的多，今天就跟大家分享16个简单又实用的动图小技巧，可直接套用，快速提高工作效率，收藏备用吧~
1.不打印颜色工作中我们经常会对一些数据标记颜色，但是在打印的时候却犯了难。把颜色取消过一段时间标记的重要数据还需要再标记一次，不把颜色取消打印整个表格看起来非常的不和谐，这一块黑那一块黑的。其实我们可以利用Excel中的打印设置，让表格在打印的时候不显示任何颜色
按快捷键Ctrl+P进入打印预览，然后点击【页面设置】点击【工作表】勾选【单色打印】就能实现不打印任何的颜色了
2.提取身份证号码中的出生日期根据身份证号码提取出生日期，相信这个问题很多人都遇到过这样的问题方法也很多，最简单的方法就是利用分列来实现。
首先选择整列数据，然后点击【分列】选择【固定宽度】分列点击【下一步】，随后在出生日期的前后各单击一次建立两条分割线，这样的话身份证就被分割为三段，随后点击【下一步】，我们点击第一段与第三段选择【不导入此列】，然后选择中间的这一段，将格式设置为日期格式，放在一个位置即可
3.批量运算数据批量增加减小5，数据批量扩大缩小5倍，都可以使用这个方法
首先在数据旁先输入想要批量计算的数值，在这里我们输入的是5，随后复制这个5，选择想要批量计算的数据区域，点击鼠标右键找到【选择性粘贴】在运算中选择【加】然后点击确定即可，这样的话就能批量计算数据了
4.取消合并单元格，批量填充数据这个问题，几乎所有的职场人都遇到过。把合并单元格取消后，很多小白都是一个一个的拖动填充数据，非常的耗费时间，其实我们可以利用定位功能来批量填充数据
取消合并单元格后按下ctrl+g调出定位，选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入等于第一个单元格数据最后按下ctrl+回车批量填充
5.查找重复值查找重复也是一件非常令人头疼的事情，最简单的方法就是利用条件格式与筛选来解决了，首选选择需要查找重复的数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示单元格规则】选择【重复值】直接点击确定，然后添加一个筛选按钮，选择根据颜色筛选数据，选择粉红色就能找到重复数据
6.限制数据长度对于一些固定长度的数据，比如手机号码，工号，身份证号码等，我们可以限制它输入的长度来一定程度上的提升准确率
在这里我们需要用到数据验证这个功能，选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组找到【数据验证】在【允许】中选择文本长度，数据选择等于，长度设置为点击确定即可
7.隐藏0值0值大多数情况下都是无意义的数据，如果表格中的0值太多，会让表格看起来非常的杂乱，隐藏0值最完美的方法就是利用Excel的设置来实现。函数结果是0的也能自动隐藏掉
首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置中点击【高级】拖动滑块向下找到在【在具有零值的单元格中显示零值】将前面的对勾去掉即可，这样的话就不会显示任何零值了
8.自动更正如果我们在录入数据的时候，需要频繁地录入一些固定的数据比如：公司名称，项目编号，公司地址等，可以利用这个功能来设置字母代号，达到输入代号就能自动输入公司名称与地址的效果
在这里我们想要实现输入exc自动显示为Excel从零到一，只需要点击【文件】然后找到【选项】在Excel选项中点击【校队】找到【自动更正选项】在【替换】中输入exc【为】中输入Excel从零到一。点击确定即可，这样的话我们输入exc就会显示为Excel从零到一
9.自动录入小数点这个的应用面比较窄要求小数点的位数是固定的，但是如果遇到类似的问题，也能大幅度提高数据录入的效果。设置也非常的简单
首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置点击【高级】勾选自动插入小数点，将位数设置为3然后点击确定即可，这样的话输入数据就能自动的插入小数点
10.自动转换行列位置转换行列位置，称之为转置，最简单的方法就是利用复制粘贴，复制数据后在选择性粘贴中勾选转置即可。想要实现自动转换行列位置，就需要用到超级表与函数
首先选择数据区域按下Ctrl+T将普通表转换为超级表，随后使用TRANSPOSE函数转置数据即可
11.空白单元格批量输入相同的数据比如在这我们想要批量为空白单元格批量输入缺考两个字
只需选择数据区域，然后按下ctrl+g调出定位，选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入缺考，按下ctrl+回车批量填充即可
12.单元格内换行想要在单元格内换行，输入数据后只需按下alt+回车即可实现在单元格中换行的效果
13.批量纠正日期格式Excel中正确的日期输入格式只有两种，一种是以斜杠分割数据：2021/4/10，另一种是以减号分割数据：2021-4-10，其余的日期输入格式都是错误的，无法使用函数透视表等一些数据处理工具。想要纠正他们最简单的方法就是利用分离
首先选择整列数据，然后点击分列，点击两次下一步，在最后一步中点击日期格式，最后点击确定即可
14.自动调整行高列宽选择多行或者多列数据，将鼠标放在行标号或者列标号之间，当鼠标变成上下方向箭头的时候双击一下，这样的话就会设置为最合适的行高或者列宽了
15.制作自动更新的下拉菜单如果我们直接制作下拉菜单，是无法实现自动更新的，想要下拉菜单自动更新，首先我们需要选择数据区域，按下ctrl+t将普通表转换为超级表，随后再制作下拉菜单，在数据源中增加或者减少数据，下拉菜单就能实现自动更新了
16.自动缩小字体当我们缩小列宽的时候，有可能会因为字体太大导致显示不全的情况，还需要手动调整，还是比较麻烦的，我们可以设置自动缩小自定并填充的效果，缩小列宽的时候，字体也能跟随变化非常的方便
首先选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【对齐】勾选缩小字体并填充即可
以上就是今天分享的16个Excel小技巧，有你不知道的吗？
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