刚开始学习时候,只要掌握基础的操作就可以了。学习Excel最重要的是多动手,多实践,动手实践一次比看100遍视频还强。接下来是如何系统学习Excel,根据Excel的应用,可以将Excel划分成:软件操作、函数进阶、图表基础、数据透视表、实战应用、VBA编程,对于大部分童鞋来说,VBA编程用不到。
软件基础操作软件基础操作是学习Excel的第一步,也是最重要的一步,软件操作不熟练,学习Excel两行泪!这一章节如果不熟练,在使用Excel的时候会碰上很多问题,甚至别人给了解答,也看不懂怎么操作,知识点:排版、单元格、数据验证/分列、序列、查找替换、文件保护/打印等
排版相关排版所涉及的知识点会比较零散,不过都是一些常用的操作:单元格合并/拆分/隐藏、新增/删除行、单元格样式、格式刷等。
排版相关的操作相对比较上手,但是要排版出好看的Excel表格,仍需要耗费大量的时间来练习,并且平时注重对优秀文档的收集、理解。
单元格格式单元格格式是大部分Excel使用者会忽略掉的知识点,看起来平平无奇,但是在关键时刻总能帮我们快速定位问题。大部分的Excel文件都存在数据不规范,明明计算出来的结果天差地别,但是就是找不到问题在哪里,这个时候往往需要单元格格式背锅
数据分列/验证数据分列主要出现在Excel数据清洗阶段,这个知识点也是大部分Excel使用者的盲区,数据分列除了用来拆分数据之外,还可以用来规范数据,将假数据转换成真数据
序列填充序列填充的知识点主要有:填充句柄、填充等差序列、填充等比序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E智能填充,主要知识点也给大家罗列出来了
Excel函数篇常用的数学函数Excel中的数学函数有几十个,但是大部分对我们的日常工作来说都是用不着,掌握最常用的几个就行:SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用
2.2常用的逻辑函数逻辑函数是Excel效率最高的函数,并且数量也不多,但是非常的有效,最常用的逻辑哈函数主要有:IF、IFS、AND、OR、NOT和6个逻辑符号
总结想要学好Excel这个工具,应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径,有针对性的学习过一些功能之后,再不断通过一些工作场景下的案例去练习,当遇到新的问题时,再回过头去学习,通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作