Access是一个办公软件,诞生于上世纪90年代,和我们熟知的Word、Excel、PowerPoint并列,都是Office大礼包的成员。
简单来说,Access数据库是Excel的一种升级和外延,是微软Office软件系列的顶点和最最高级部分。Access数据库和Excel搭配使用,威力惊人。
很多人愿意比较Access和Excel,喜欢说用二者各自的短处与对方的长处进行对比。其实二者功能性重合的地方并不多,是互补的关系,而不是谁替代谁的关系。
Access数据库能做的事情其实非常多,基本上用Excel能做的业务,用Access数据库都能有一套很完整的替代方案。概括起来Access能干三件事:
1.数据存储和清洗。比如你管理一所学校,所有的学生数据信息可以用Access数据库管理,尤其是在学生数量比较多的情况下,用Access管理比用Excel管理要方便一些。
用Excel管理大批量数据储存是不太合适的,弄不好就把数据搞丢了,格式也搞乱了,还有就是用Excel管理大量信息,想查询也不那么方便。
用Access数据库制作的考勤表
2.数据分析。由于Access的数据分析能力要强过Excel不少,和Excel高低搭配的话可以做很深入的数据分析和数据研读。光靠Excel的分析能力,不太容易进行大数据量级的数据分析。
Access数据库数据表操作实例
用Access数据库进行日期筛选示例
3.自用软件开发。Access数据库自己就带窗体和开发控件,VBA的轮子也很多很全,用Access作为自用单机软件设计平台,可以方便快速的开发自用软件,为办公人员赋能。
可以说,Access数据库兼具强大的自用软件开发能力和超高的性价比,目前在软件市场的地位还是独一无二的,也很难被替代的。这也是在“云计算”、“大数据”概念充斥办公软件市场的今天,Access数据库目前仍然拥有14万家企业用户的重要原因。