想要文件高效分享,目前的热门软件应该非企业云盘莫属了。
企业云盘是在文件集中加密存储的基础上,以权限共享的方式,让每个人在任何地方,任何时间,访问自己职责内的文件,并与同事展开讨论和协作。
那个软件好?当然还是云盒子私有云盘☺。
安全性在企业内部搭建自己的私有文档云,当文件都搬迁到云盒子企业网盘,就真正做到谁也无法轻易带走、随意删掉、拍照泄密、离职所有文件云上交接。云盒子服务器、本地客户端缓存使用AES256高强度加密,服务器和客户端之间使用SSL加密传输通道。另外11级文件权限、预览加动态水印、数据多重备份、一键远程删除移送设备数据、关闭客户端清除文件缓存等全方位365度无死角保护文件的安全。
高效性你可以用催办提醒同事修改或查看文件,进度随时提醒;
你可以用云链将文件发到微信给同事,保证文件无法恶意传播,还可实施更新至云端;
你还可以关注重要文件,谁打开或修改该文件都接收提醒;
你还可以跟同事一起编辑.docx .xlsx
文件;
你还可以设置文件夹仅允许看到自己上传的文件,让部门成员上传业绩表等考核文件
易用性安装即可使用,不需要培训轻轻松松玩转云盒子。这一点至关重要,很多公司在应用企业云盘之后,由于员工不会用不爱用,导致产品的内部推广收遇到阻碍,不仅消耗更多的时间、精力成本,如果最后还是用不起来,也浪费了IT支出成本。
下面是云盒子虚拟盘VDisk设置文件权限的操作步骤。
可以看到,VDisk已经和Windows资源管理器融为一体,是系统的K盘,你以为在操作本地文件,实际上是操作云文件,云盒子功能也是在右键菜单中。