1、函数一般用于单元格的逻辑判断、计算等，仅针对于单元格。2、你这个属于表格结构调整，函数是实现不了这个功能的。3、以目前非专业人士的角度，手动操作是不可避免的。（除非你请懂程序开发的人，写一段代码设计一个小程序帮你实现这种手动重复操作）。4、如果没有开发人员帮助，那么操作上要么死做，如果内容多的话，可以考虑借助word的邮件合并功能，这样可以从插入行、复制、粘贴、删除多余行等手续简化为仅需复制黏贴。5、不是很清楚你这样做的目的，如果是为了方便统计，还是第一种好；第二种可能仅是看上去好看点，或者打印出来看上去更舒服一些，如果仅是这样的话，单独做一张word稿，用邮件合并功能关联就好了。6、邮件合并功能码字要一大堆效果还不一定好，你可以自己先百度一下，不懂可以再沟通。
