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如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?

2021年11月24日7060百度已收录

EXCEL函数千千万,该从哪里学起呢?假如你只能选择3个函数学习,你会选哪3个?技巧君选择这三个:

【本文示例文件获取方法见文末】SUM函数技巧君第一个学会的函数就是SUM函数,它的作用是求和

语法为:SUM(数值1,数值2,数值3,......)【参数最多255个】

例1:下面是一个常见的季度销售额报表,要求分店和月份的合计,以及最后的合计,就可以使用SUM函数

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第1张

上面的案例列出了SUM函数的几种输入方式,最常用的是SUM(B3:C3)这种,它的快捷键为Alt+=,详见下图:

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第2张

然而,SUM函数仅仅就这些运用吗?假如求和区不连续,该如何运用了呢?

例2:

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第3张

技巧:

1、小计部分,首先选中求和区,按Ctrl+G调出定位对话框,选择空值,再按Alt+=快捷键求和

2、总计部分,先对求和区求和,由于将小计部分也计算了一遍,因此将求和后结果除以2即得到了每月总计费用!按Ctrl+Enter可以对所选区域内进行批量填充

上述案例是SUM函数大规模运用,但都是基础运用,你认为SUM函数就只能简单求和吗?其实,它还可以进行条件求和!

例3:用例1数据为例,要查询某店的销售额,可以采用以下公式:

=SUM((A3:A5=G2)*B3:D5),

注意这是数组公式,要按Ctrl+Shift+Enter三键输入

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第4张

单条件求和没有问题,多条件求和它也不在话下,要查询某店某月的业绩,可以用下面公式:

=SUM((A3:A5=G2)*(B2:D2=H2)*(B3:D5)),同样用Ctrl+Shift+Enter输入

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第5张

SUM函数条件求和使用起来非常灵活,SUMIF和SUMIFS能做的,SUM函数都能完成,它的通用公式为:

SUM((条件1)*(条件2)*(条件3)*...*(求和区)),

数据量太大的时候不建议大量使用数组公式,会EXCEL变卡顿!

拓展延伸:对于模糊条件求和,SUM函数同样能够胜任,限于篇幅,这里不做介绍,有兴趣可以关注EXCEL精选技巧后续文章

IF函数函数功能:根据条件返回不同的结果

语法:IF(条件,若条件为真就得到我,[若条件为假则得到我]) 中括号[]内的参数可省略,下面来看具体案例。

例1:当库存小于30时提示补货,

=IF(C2<30,"补货","充足")

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第6张

例2:通过学生的分数对其分为优、良、中、及格、不及格五档:

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第7张

我们可以根据这个打分表得到这个逻辑图

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第8张

所以,我们的公式为:

=IF(C13>=70,IF(C13>=90,"优",IF(C13>=80,"良","中")),IF(C13>=60,"及格","不及格"))

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第9张

VLOOKUP函数VLOOKUP函数可谓是职场中人的大众情人,它的作用是根据首列数据查询后面的数据。

语法:=VLOOKUP(查找什么,在哪里找,找到的结果在哪一列,精确地找还是差不多就行)

下面来看具体示例,

例1:根据货物编号查询价格,

=VLOOKUP(E2,A1:C7,3)

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第10张

VLOOKUP函数基础

例2:查找列号某店某月的业绩

=VLOOKUP(G10,A10:D13,MATCH(H10,A10:D10,0),0)

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?  excel常用函数 第11张

VLOOKUP+MATCH组合

我们来梳理一下这个逻辑过程,我们先用VLOOKUP去查找店名,找到二店那一行之后,还需往右去查找2月位于第几列,使用match函数动态获取列号,这样,就实现了行列均不确定的动态查找!

MATCH函数功能:返回指定数值在数组中元素的相应位置

语法:MATCH(找什么,在哪里找,精确找还是差不多就行 )

MATCH+VLOOKUP在工作中运用非常广泛,熟练使用成倍提高效率!

若您对本文中的任何部分有疑问,欢迎在下方评论区留言,技巧君将尽己所能为您答疑解惑!关注技巧君,每天学习 3分钟,坚持一个月 ,你将大不同!【示例文件获取】关注EXCEL精选技巧,私信回复【三大基础函数】即可获取

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