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EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?

2021年11月24日6530百度已收录

原创作者: 卢子1987 转自: Excel不加班

Excel2016以上版本,确实有很多好用的功能。不过,也没啥大不了的,绝大多数的新功能,都可以通过低版本完成。

为什么要发这篇文章呢?因为,昨天有很多读者,说找不到相应的功能。今天,卢子就用通用技能。

1.非重复计数

同一个产品,不管出现多少次,都按一次处理。

这里提供2种方法。

将客户和产品名称复制到新区域,点数据→删除重复项。

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第1张

根据删除重复项的区域,插入透视表,将客户拉到行区域,产品名称拉到值区域。

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第2张

如果原来的内容不允许删除,可以借助COUNTIFS函数来判断,让首次出现的返回1,其他的返回0。

=IF(COUNTIFS(A$2:A2,A2,B$2:B2,B2)=1,1,0)

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第3张

插入透视表,将客户拉到行区域,次数拉到值区域。

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第4张

借助技巧或者函数,结合透视表也可以搞定非重复计数。

2.排名

先完成最基本的布局。

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第5张

对金额降序。

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第6张

插入计算字段,名称为排名,公式=1。

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第7张

右键,值显示方式,按某一字段汇总,选择产品名称,确定。

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第8张

其实,这种叫假排名,利用金额降序,数字累加的方法,起到以假乱真的效果。

3.日期不能组合

这种可能是选择的区域比较大,导致日期包含空单元格,对于低版本是没法组合的,需要重新选择区域。

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第9张

还有一种就是日期为文本格式,这种可以通过分列转换格式。一定要用分列,千万别傻傻的去设置单元格格式,那种是无用功。

EXCEL万能透视表,有什么是你做不到的?  excel数据透视表 第10张

最后,如果遇到几十万行数据处理,不妨试试WPS中的透视表,运算效率更快。

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