老板发给你一个表格,让你汇总各种商品的销售数量和金额
我们第一时间想到的是使用数据透视表的方法来创建,我们选中表格,然后在插入里面创建一个数据透视表的,为了方便查看,我们在透视表的位置放在了表格的空闲位置
但是这个透视表,它只有一个产品销售明细表字段可以选,我们没办法进行其它的选取
这是因为我们的表格里面,有第一行标题行,所以我们必须把每一行进行删除后
然后使用上述一样的方法进行创建,这个时候,又遇到了一个错误
提示的是必须使用带标志的字段,这个就说明我们第一行数据里面有空白的数据,从表面上看我们的第一行数据都是完整的,如果还出现了这种情况,那么肯定就是有的列被隐藏了,而且这些被隐藏的列里面,第一行没有任何数据,我们选中所有的数据取消隐藏,发现了这一列被隐藏了
创建数据透视表的时候,标题行必须有内容,所以我们随便写上内容,比如ZZ,然后我们再创建数据透视表,就可以实现了,把商品放在行标签,把数量和金额放在值,结果就汇总完了。
再举一个表头常出现错误的例子,如果是这种表头的话,创建数据透视表同样会出错
我们总结下,创建数据透视表原数据的要求1、原始数据不要有合并的信息表头
2、原始数据不要有合并单元格
3、原始数据中第一行必须都要有内容
你学会了么,下次创建数据透视表再出错的话,按上面的要求调整好数据吧~