在使用Excel时了解并使用键盘快捷键是帮助您每天节省大量时间的基本Excel技能之一。您可以在Excel中使用500多个键盘快捷键,但问题是并非所有都对您有用。
这就是为什么我只列出了82个最重要的快捷键,你可以很容易地学习和使用。如果您无法在工作中经常使用的选项里找到键盘快捷键,可以使用以下方法找到它。
提示:当你按下ALT键时 在功能区是Excel已为您显示可用于开选项卡的键
基础快捷键
快捷键
描述
Ctrl + ↑ 箭头
移动至数据首行
Ctrl+ ↓ 箭头
移动至数据尾行
Ctrl+ ←箭头
移动至最右边
Ctrl+ →箭头
移动至最左边
Ctrl + C
复制
Ctrl+ V
粘贴
Ctrl+ X
剪切
Ctrl + S
保存
Ctrl + P
打印
Ctrl+ F4
另存为
Ctrl+ Z
撤销
Ctrl+ Y
恢复撤销操作
Ctrl+ A
全选
Ctrl+ 空格
选择整列
Shift + 空格
选择整行
Delete
删除
F2
编辑单元格
Esc
退出编辑
F1
获得帮助
格式化快捷键
快捷键
描述
Ctrl + B
加粗
Ctrl + I
倾斜
Ctrl + U
下划线
Ctrl + !
设置单元格格式
Ctrl + Shift + @
格式化为时间
Ctrl + Shift + #
格式化为日期
Ctrl + Shift + $
格式化为货币
Ctrl + Shift + %
格式化为百分号
Alt → H → O → I / A
自动调整列高/行高
Alt → H → B → A
设置边框
Alt H F C
调整字体颜色
Alt H H
调整背景颜色
Alt H A C
居中
Alt H M C
合并后居中
Alt H W
自动换行
Alt H F F
修改字体
Alt H F S
修改字体大小
Alt H L N
新建条件格式
Alt H T
套用表格格式
Alt H J
单元格样式
插入和布局快捷键
快捷键
描述
Alt N V
创建数据透视表
Alt N T
插入表格
Alt N P
插入图片
Alt N Z I S H
插入形状
Alt N C
插入条形图表
Alt N I2
插入超链接
Alt N X
插入文本
Alt N J
插入对象
Alt N U
插入符号
Alt N ZT H1
插入页眉页脚
Alt N S W
创建迷你图
Alt W V F
显示/隐藏公式栏
Alt W V H
显示/隐藏标题
Alt W V G
显示/隐网格线
Alt W Q C
调整显示比例
Alt W F F
冻结窗口
Alt W F I
分页预览
Alt W C
自定义视图
Alt W P
页面布局
Alt W A
重排窗口
函数和数据快捷键
快捷键
描述
Shift + F3
插入函数
Alt M R
最近使用过的函数
Alt M I
财务函数
Alt M L
逻辑函数
Alt M T
文本函数
Alt M E
日期和时间函数
Alt M O
查找和引用函数
Alt M G
数学和三角函数
Alt M Q
其他函数
Alt + =
自动求和
Alt M N
名称管理器
Alt A F F
快速填充
Alt A V V
数据验证
Alt A M
删除重复项
Alt A R A
全部刷新
Alt A E
分列
Alt A G
创建组
Alt A U
取消组合
Alt A B
分类汇总
Alt A S S
排序