求和,看似很简单,但在Excel的实际应用中,也有很多技巧,除了用Sum求和外,还可以用Dsum、Sumproduct、Sumifs、Sumif以及快捷键、命令来求和。
一、Dsum函数。
(一)功能及语法结构
功能:求满足给定条件的数据库中记录字段(列)数据的和。
语法结构:=Dsum(列表或数据库区域,返回值所在的相对列数或列标题的单元格引用或列标题,求和条件)。
注意事项:
1、第一个参数“列表或数据库区域”必须包含列标题。
2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,必须包含在""(双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。
3、可以为参数“求和条件”指定任意区域,只要此区域至少包含一个列标签,并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。
(二)应用技巧。
1、单字段单条件求和。
目的:根据“性别”计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(D2:G24,"月薪",I2:I3)。
解读:
1、“列表及数据库区域”及“求和条件”区域必须是D2:G24和I2:I3,需要注意的是上述两个区域中均包含了“列标题”。
2、可以使用公式:=DSUM(D2:G24,4,I2:I3)来实现上述需求,因为“月薪”在数据库区域D2:G24中的相对列数为4。
3、可以使用公式:=DSUM(D2:G24,G2,I2:I3)来实现上述需求,因为“月薪”就是单元格地址G2的值。
4、在实际的应用中,使用“列标题”、“列数”还是“单元格地址”引用,完全可以根据自己的爱好来应用。
5、缺点:不能向下拖动填充,一次只能精准求一个值的和。
2、单字段多条件求和。
目的:统计“学历”为“大本”、“大专”、“高中”员工的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(F2:G24,"月薪",I2:I5)、=DSUM(F2:G24,2,I2:I5)或=DSUM(F2:G24,G2,I2:I5)均可。
3、多字段单条件求和。
目的:按“性别”统计相应“学历”的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(D2:G24,"月薪",I2:J3)、=DSUM(D2:G24,4,I2:J3)或=DSUM(D2:G24,G2,I2:J3)。
4、多字段多条件求和。
目的:统计“年龄”>30岁,“学历”为“大本、大专、高中”的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(C2:G24,"月薪",I2:J5)、=DSUM(C2:G24,5,I2:J5)或=DSUM(C2:G24,G2,I2:J5)。
小结:
Dsum函数的主要作用及时条件求和,但需要注意的是“列表及数据库区域”及“求和条件”区域必须包含列标题,可以使用“列标题”、“单元格地址”和“相对列数”作为返回值的依据,不但可以实现单字段单条件求和,还可以实现单字段多条件、多字段单条件和多字段多条件求和。
二、Sumproduct函数。
(一)功能即语法结。
功能:返回相应的数组或区域乘积的和。
语法结构:=Sumproduct(数组或区域)。
注意事项:
数组的维度必须相同哦,否则无法得到正确的结果。
(二)应用技巧。
1、单字段单条件求和。
目的:根据“性别”计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D24=I3)*G3:G24)。
解读:
公式:=SUMPRODUCT((D3:D24=I3)*G3:G24)中,首先判断D3:D24=I3是否成立,返回一个以1和0为元素的数组,然后和G3:G24区域中的值先乘后求和,最后算出“性别”下的总“月薪”。
2、单字段多条件求和。
目的:统计“学历”为“大本”、“大专”、“高中”员工的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMPRODUCT((F3:F24={"大本","大专","高中"})*G3:G24)),并用Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式中就是用Sumproduct分别计算出学历为“大本”、“大专”和“高中”的“月薪”,然后用Sum再求和。
3、多字段单条件求和。
目的:按“性别”统计相应“学历”的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D24=I3)*(F3:F24=J3)*G3:G24)。
解读:
公式首先判断条件D3:D24=I3和F3:F24=J3是否成立,返回以“1”和“0”为元素的数组,然后和G3:G24的元素相乘并返回和值。
三、Sumifs函数。
功能:多条件求和。
语法结构:=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1……条件N区域,条件N)。
注意事项:
条件区域和条件必须对应出现。
目的:按“性别”统计相应“学历”的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G24,D3:D24,I3,F3:F24,J3)。
解读:
Sumifs也可以实现单条件求和功能哦!
四、Sumif函数。
功能:单条件求和。
语法结构:=sumif(条件区域,条件,[求和区域])。
注意事项:
当条件区域和求和区域相同时,可以省略求和区域。
目的:根据“性别”计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D24,I3,G3:G24)。
#Excel函数公式#
@Excel函数公式