理解公式的基本功能和参数,是掌握Excel公式的基本功。
首先要知道Excel公式的要素:等号开头,参数用括号括起来,参数之间用逗号隔开,所有符号英文输入。举例
1.将日期标注为星期几(自定义——yyyy年m月d日)
2.or("条件一","条件二"……)
例如:通过星期几计算是否加班:=if(or(weekday(A2,2)=6,weekday(A2,2)=7),"是","否")【A2为要求日期】
3.求和函数
①求和函数SUM
=SUM(数值,单元格,单元格区域,另一个函数)
适用场景:最简单形式的求和
②条件求和函数SUMIF
=SUMIF(条件所在的单元格区域,条件,实际求和的单元格区域)
适用场景:具有单个条件的求和
③sumifs(求和区域,"条件区域一""条件一","条件区域二""条件二"……)
适用场景:两个及以上条件的求和
④积和函数SUMPRODUCT
=SUMPRODUCT(第一组数据,第二组数据。。。)
适用场景:求销售总额
4.将单元格中1——001:首先选中所有单元格,设置单元格格式,文本,再输入001即可。
5.在做完一系列题目后,若题目要求分类汇总,而选项卡下不能点分类汇总则:选择设计——工具——转化为区域
6.rank(要排名的单元格,在哪排名,排名方式0降序/1升序)注意:在哪排名的区域需要绝对引用
7.text将数值转化为自己想要的文本
例如十五套从身份证号中提取出生年月日格式为×年×月×日:=text(mid(f3,7,8),"0000年00月00日")
8多条件if
例如十五套通过学号求班级,3,4位位班级,01=一班,02=2班…:100286即:=if(mid("学号",3,2)="01","一班",if(mid("学号",3,2)="02","二班","三班"))
9.int取整函数
例如十八套根据月份求季度:=int((month(A3)-1)/3+1)
10.=now()
=today()
计算一个日期距离现在有几年:=int((today()-f3)/365)
=year()
=weekday()
=Datedif(起始日期,结束日期,差值类型)
"D/M/Y"
注意事项:日期函数是可以进行加减运算的
11.平均值函数(可通过其他函数转化)
①平均值函数AVERAGE
②条件平均函数AVERAGEIF
③多条件平均函数AVERAGEIFS
12.VLOOKUP函数(必考)
=vlookup(通过谁来查找,在哪查找的绝对区域,返回值在所选中区域的列数,0)
适用场景:多表对照
★注意事项:第二个参数必须绝对引用
例如:通过图书名称填充图书编号:=VLOOKUP("图书名称",既有图书名称又有图书编号的对照表,图书编号在你所选区域第几列,。
13.计数函数
①Count函数,适用场景:数值计数
②Counta函数,适用场景:非空计数
③ Countif函数,=countif(区域,条件),适用场景:单条件计数
④Countifs函数,=countifs(区域,条件,区域,条件)
14.字符串截取函数
①左侧截取函数LEFT
=LEFT(要截取的字符串,从左侧开始截取几位)
适用场景:左侧规则数量字符截取
②右侧截取RIGHT
③中间截取字符串MID
=MID(要截取的字符串,从第几位开始,截取几位)