Excel有一种操作相信大家都见到过,那就是对单元格区域进行合并操作。对于绝大多数人来说,合并多个单元格都是手动点击合并来操作,但是当数据量较大或者我们需要对相同内容的单元格合并的时候,这种操作就用不了。
如上图所示,我们需要对左边的相同年级的单元格进行合并,调整为右边这样合并单元格的样式。下面我们就来通过快捷操作,快速批量的对相同单元格内容进行合并。
第一步:选择数据区域B2:D11,然后点击菜单栏:插入—数据透视表,选择在现有工作表插入透视表,选择插入的位置。如下图所示:
第二步:点击确定后,在数据透视表界面将年级、姓名的值依次拖动到行标签,将分数拖动到数值标签。如下图所示:
第三步:调整数据透视表显示样式。点击菜单栏:设计—报表布局,以表格形式显示;然后点击设计—分类汇总,选择不显示分类汇总。最后我们鼠标右键点击数据透视表选项,点击数据透视表格式,勾选合并且居住带标签的单元格即可。如下图所示:
最后我们在稍微调整一下表格边框位置,这样我们就快速的将相同单元格内容进行批量的合并操作了,现在你学会了吗?