在excel的排序中,我们经常通过升序降序对数值进行排序,或者把同一类型的内容放在一起。其实excel中的排序有非常丰富的功能,包括多重排序、自定义排序、颜色排序、笔画排序/字母排序、对行排序等,今天就给大家简单介绍一下这些排序的用法吧。
一、多重排序。如下图所示,如果我们想先对性别排序,然后在性别排序的基础上对学历进行排序,该怎么操作呢?
首先点击数据选项卡——排序,在打开排序功能后,主要关键字选择性别——添加条件——次要关键字选择学历——确定,就可以实现性别和学历两列同时排序了。
二、自定义排序。如果在下图中想要对学历按照博士、硕士、本科、大专、中专的方式进行排序,该怎么操作呢?
打开排序功能界面,①主要关键字选择学历。②次序在下拉箭头中选择自定义排序。③在自定义功能界面中输入想要排序的方式,中间用英文状态下逗号隔开。④点击右面添加。最后都点确定即可按指定的方式进行排序了。
三、颜色排序。如果我们想对单元格颜色或者字体颜色按指定方式排序,该怎么操作呢?
这里以按单元格颜色为例说明。首先打开排序功能界面,在排序依据中选择单元格颜色。
然后在次序中选择单元格颜色。再添加条件,进行同样的操作。直到对所有颜色同样设置完成,再点击确定后就会实现按单元格颜色排序的效果了。
四、笔画排序/首字母排序。如果我们想要对姓名按姓氏笔画排序或者按照首字母排序,该怎么操作呢?
首先打开排序功能,主要关键字选择姓名,然后选择靠右上角的选项按钮,就会再次打开一个界面,在这里我们根据需要选择字母排序或者笔画排序,然后确定即可。
五、对行排序。如果想要对下图中的总计一行按月进行排序,该怎么操作呢?
首先选中要排序的区域,打开排序功能界面,然后点击选项,在选项功能界面中点击按行排序,点击确定。
然后在排序功能界面中主要关键字选择行9,后面的次序根据需要进行选择,点击确定就可以按行排序了。
这就是排序扩展的几个功能,赶快试试吧。