用excel分类汇总的步骤:以office2016例
1、打开需要进行分类汇总的Excel 表格,选中其中表格内要进行分类汇总的内容,然后在功能区单击数据下的【分类汇总】,见下图:
2、接着对分类汇总的对话框,分类字段:商品,汇总方式:求和,汇总项:销售额,然后单击确定,如图:
3、通过上述的分类,就可以把相同的商品整合到一起了,看起来一目了然,当然可以根据自己的实际需求更改汇总的条件,如图:
4、另外根据销售人员进行分类汇总,看你自己的需求如何,如图:
5、全部搞定之后,将需要的汇总数据复制到新的表格中,完成汇总整理工作即可,如图:
只要掌握住要上点没有什么难的,即使再复杂的数据,也可以按照同样的方法进行统计。
提醒
要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。