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Excel中求和可以说是最最基本的功能了,求和的方法也很多,快捷键、功能按钮、函数公式等等。今天要说说Excel表格中常用的几个求和函数,看看这些函数是如何搞定表格数据求和问题的?看看哪个函数才是你的菜?
1.SUM函数
这个函数应该不用多说了吧,最常用的求和函数
下图中计算销售额的合计数,使用公式:=SUM(C2:C12),即可计算出得数。
当然,这样的求和小伙伴们更喜欢用Alt + = 键来完成,毕竟更方便快捷。
2.SUMIF函数
这个函数的用途是按指定条件求和;
语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
下图中,计算“二店”的“销售额”合计数,用到的公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C),其中条件是“二店”在E2单元格,条件区域是“二店”所在的A列,求和区域是“销售额”所在的C列。
3.SUMIFS函数
这个函数比上一个函数多了一个字母S,用途也多了一个字:按指定的多条件求和,这个多条件可以同时满足127个条件,够你用了吧!
语法:SUMIFS(求和区域,条件1区域,条件1……条件N区域,条件N)
下图中需要计算求和的是“一店”“T恤”的销售额,要同时满足2个条件。用到的公式:=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)
公式中求和区域是“销售额”所在的C列,条件1区域是“部门”所在的列A,条件1是“一店”在E2单元格,条件2区域是“名称”所在的B列,条件2是“T恤”在F2单元格。
4.SUMPRODUCT函数
这个函数的用途是返回相应的数组或区域的乘积,字面意思比较绕,而且这个函数还有很多你意想不到的功能,点击我的头像,去主页查看有教程讲此函数。
我们以下图表格为例,需要计算总金额,我们平常操作是不是先计算出每一行内容的金额,再用SUM函数求和呢?用这个公式:=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11),一次性搞定。
5.SUMTOTAL函数
这个函数的用途是仅对可见单元格进行汇总计算,包括求和、计数、求平均值等等,通常应用在筛选状态下的求和。
语法:SUBTOTAL(分类汇总值,分类汇总区域1,分类汇总区域2……分类汇总区域N)
其中分类汇总值是从1-11或101-111的数字,代表分类汇总使用的函数,如下图所示:
下图中,我们按部门进行了筛选,筛选出“一店”的所有数据,需要对筛选后的D列进行求和,用到的公式:=SUBTOTAL(109,D:D),
其中109代表的就是求和函数SUM。
6.DSUM函数
这个函数和SUMIF函数用途类似,区别是对数据库中满足指定条件的字段求和,数据库在我们日常工作中应用较少,只是比较专业的开发有所应用。
语法:DSUM(数据区域,数据区域的第几列求和,指定求和条件的区域)
我们还是以SUMIF函数有用到的表格为例,计算“二店”的“销售额”合计数,用到的公式:=DSUM(A1:C12,3,E1:E2)
公式中数据区域就是我们的整个表格A1:C12单元格区域,求和的“销售额”在这个区域的第3列,条件区域就是“二店”所在区域E1:E2单元格区域。
注意此函数选择的单元格区域必须包含标题行,比如条件区域不仅是“二店”所在的E2单元格,还要把标题所在单元格E1加入,并且条件区域标题要和数据区域中的标题相同。
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