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有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?

2021年11月21日5980百度已收录

实用的Office办公小技巧,少不了对Word、PPT、Excel的熟练运用,下面就给大家介绍下几种相关小技巧,希望可以帮助到大家。

Word技巧段前分页适用于分页展示内容,在第一页上列好所有分页标题,选中所有标题,右键选择【段落】,在其弹出框中切换至【换行和分页】页面,勾选【段前分页】并确定。

有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?  word技巧 第1张

行列互换适用于将Word文档中的表格行列互换,使用【Ctrl+A】全选表格,复制表格至电子表格中,选中表格,右键选择【选择性粘贴】,在其弹出框中选择【转置】,将已完成行列互换的表格复制至文档中。

有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?  word技巧 第2张

PPT技巧替换字体适用于批量替换幻灯片中的字体,选择【开始】-【编辑】-【查找替换】-【替换字体】,统一修改为需要的字体。

有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?  word技巧 第3张

修改页码打开永中Office,点击【插入】-【页眉和页脚】,勾选【幻灯片编号】,选择【全部应用】,出现默认的简报编号的位置和样式,然后点击【视图】-【幻灯片母版】,选中简报的<#>,点击【开始】,在字体栏更换幻灯片编号的颜色、大小等样式,设置完毕之后,选中【开始】前的【幻灯片母版】,点击【关闭模板视图】即可。

有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?  word技巧 第4张

Excel技巧数据合并选择数据表,选中【数据】—【合并计算】,在弹出框中将函数修改为【求和】,

分别选择并添加需要的【引用数据源】,勾选下面的【最左列】&【首页】&【建立数据源之间的联系】,点击确定。

有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?  word技巧 第5张

删除重复项选择【数据】—【数据工具】—【重复项】—【删除重复项】,在弹出框中设置详细参数,比如是否保留标题行,是否将空格作为重复项等并确定。

有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?  word技巧 第6张

Office技巧介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

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