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学办公软件难在哪里?

2021年11月20日16110百度已收录

办公软件,我想并不难学,我想学不好的主要原因还是缺少实战演练。

单纯看书上说的、老师讲的,是不够,必需要有大量的实际操作,到真正需要用的时候才能显得得心应手。

练习的操作除了有独立功能的操作,还可以有综合操作,或者直接与实际问题结合起来,考虑如何用已知的知识解决各种可能遇到的问题。

除了实操,思维也是一个难点。

常用的办公软件是word、excel和powerpoint。它们功能很强大,就每个软件独立而言,它们都能很好地解决大部分的问题,并能做出杰出的作品,但实际上很多人并不能很好地利用它们,其中不乏对基本操作很熟悉的人。

造成这样的原因是没有形成合适的思路,想的方向不对,或者想到的做法效率不高,自然就做不好。

锻炼思维,一方面可以直接学习他人的操作,从他人的操作中理解为什么要那样去做;另一方面,我们可以根据最后完成的效果去反推如何去操作的,可以的话,尽量想出各种可能的方法。

另外,思维可以不那么约束。

例如,由于不同软件有各自的特点,处理同一对象时,有的可以得出更好的效果,或者就是更容易获得我们想要的效果,那么我们完全可以跨越软件的限制,利用几个软件一同处理问题。

再如,虽然要解决的是办公类问题,但我们也可以借助PS、AI等处理图片问题。

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