一、办公软件概述
办公软件，顾名思义，就是指可以进行办公的软件。一般来说，分为文字编辑排版、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等模块。
随着信息化的发展，办公软件的应用范围越来越广。小到个人资料记录、学生学习、老师教学，大到投标招标、社会统计，都离不开办公软件。
二、常用办公软件
目前常用的有微软的Office，国产的有金山的WPS，永中Office等。
现在市场占有率最高的是WPS和Office。从功能上来讲，对普通用户而言，这两套软件基本上没有什么差别，而且WPS在使用上更符合中国人的使用习惯。在一些高级功能上，Office有优势，但是对于90%的用户来说，是感觉不到这个差别的。
三、办公软件功能
在功能上，这些办公套件基本都有以下功能：
1、文字编辑，也就是打字，做表格，写电子版的文章。
2、电子表格，用来数据计算统计分析，作分析报表。
3、幻灯片，可以做演示文稿，用着教学，会议发布，现场展示等。
4、PDF文档，一种无损文档格式，可以在任何一个兼容此格式的应用上打开，打印，并且保持格式不变。（一般的文档格式，在跨平台，不同软件上打开，可能字体，版面显示效果会有变化）
简单而言，在现代生活中，只要接触计算机，办公文档的操作是必须要掌握的，可以不是很精通，但是基本操作是要了解的。
四、WPS和Office的差异
WPS最大的优势是免费，缺点是广告多。不过广告可以关闭，需要设置一下。不知道的可以百度。
Office是泊来品，原来这方面做得最好的是WPS，几乎每台计算机都装有WPS，但是后来允许微软兼容WPS格式的文档（当然，微软也是交了使用费的），微软迅速开发了图形界面的office97，与windows完美兼容，WPS落后了。
好在这些年WPS奋起直追，目前从功能上与office已没多大差别，而且在手机端有了了更好的应用，市场又迅速被打开了。
看看近些年的中兴、华为、ASML的光刻机事件，还是建议支持一下国产软件，毕竟还是不收费的。要不到最后，一旦被人家卡脖子，所有的中国用户就会很难堪。
