其实最快学会Word、Excel等软件的方法就是熟能生巧，这句不是废话，是我的真实感受。很多Word、Excel技巧都是用熟了之后，我们才会觉得很方便，并且能提高工作效率。之前我就学过很多关于Word、Excel的技巧，有些技巧虽然很神奇，但对大部分的人来说，使用这些技巧的概率很低，对我们在工作上帮助并不大。
下面就给大家分享一些我在工作时使用的一些技巧，这些技巧十分简单，但很多新手都不知道，希望我所分享的技巧能帮到有需要的人。
一、Word技巧1、快捷键
Word快捷键，不说全熟悉，熟悉一半都能节省我们编写Word使所消耗的时间。
2、文本两端对齐
有时候需要将文本两端对齐时，很多人都是使用敲空格键的方式去做的，效率低不说有时候还对不齐。
现在有两种方法：
方法一：表格法
插入表格后，输入内容并设置右对齐，然后取消边框。
方法二：制表位
先输入内容，同一行的内容，不要用空格隔开，而是用tab键隔开。然后右键选中内容，点击“段落”
在段落的窗口中点击左下角“制表位”，新增一个“40字符、右对齐”的制表位，确认即可。
3、图片和表格自动加标题
有时候用Word插入图片或者表格，都要手工一个一个给它们加标题，现在可以利用Word的题注功能，直接使用Word自动给特定内容加标题。
（1）点击“引用——插入题注”，在“自动题注”框中勾选“Word表格”，并设置好其他格式。
（2）插入表格后，就可以自动加上编号了（图片的操作也是如此）。
4、批量删除回车符
有时候我们在网上或者是在其他格式文件中复制文本到Word时，都会莫名的多出了很多回车符。一两个我们还能手动删除，但真的很多时，你就会开始后悔复制文本了（亲身实践）。后来才发现原来Word可以批量删除这些回车符，而且方法还挺简单的。
（1）首先按“Ctrl + A”全选后，再按“Ctrl + H”。在“替换”选项的查找内容里输入“^p” ，一个“^p”符号代表一个回车符。“替换为”什么都不需要输入，直接点击“全部替换”就可以了。
（2）点击“全部替换”后，多余的回车符就没有了。
5、快速转换大写数字
做财务工作的朋友们最需要的一个技巧——快速转换大写金额，因为在写财务报告时经常需要输入大写金额，数字多了还挺麻烦的。Word中的快速转换技巧就可以帮你解困了，只需要输入阿拉伯数字，选中后点击“插入——编号”，选择编号“壹、贰、叁…”然后点击“确定”，就可以将数字转换成大写的数字了。
说完word，接下来我们来看看Excel的一些小技巧吧
二、Excel技巧1、快速调整多个表格的页面设置
使用Excel的时候，经常会遇到，要打印的工作蒲中的各个表格页面设置不同，需要统一纸张的大小和页面设置。
遇到这种情况，直接按住shift键，使用鼠标点击选择需要调整的工作表，再从页面设置中按照需要进行调整就可以了。
2、自动标出不及格分数
在使用Excel制作业绩考核或者成绩单的时候，经常会需要将不及格以及及格的人数进行区分。
假设需要使用红色字体显示60分以下的分数，蓝色字数显示60分以上的分数。直接按Ctrl+1，设置单元格格式“自定义”，类型输入框中输入——[蓝色][>=60];[红色][<60]即可设置区分。
3、用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候引用单元格下拉时会随之变化，有时候确不需要这样，那么该用什么办法解决呢？
当你要锁定单元格的时候，需要在行列前加$符号，选定单元格之后，按F4键输入$并锁定。如果继续按F4，则会向后依次循环：锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。
4、锁定标题行
无论在办公或者记账的时候，许多人都会使用Excel制作表格，但是当一张表格的数据比较多的情况下，我们向下拉的时候，往往行标题就看不到了，对于数据的浏览不是很方便，这个情况下，就需要使用锁定标题行。
只要选取第二行，依次点击“视图”—“冻结窗口”—“冻结首行”即可。操作成功后，向下翻看时，标题行始终显示在最上面。
5、查找重复值
在庞大的表格中，查找重复值进行修改或剔除是很常见的事，只要掌握一下这个操作方式，找到重复数值超简单。
只需要选取数据区域，依次点击“开始”—“条件格式”—“ 突出显示单元格规则” —“重复值”，操作完成后，系统便会自动筛选出重复的数据，并且标注出来，这样就可以很直接地找到重复的数据了。
以上就是我给大家分享的一些常用的技巧，想要学会操作可不是单凭这几点就可以，大家还是多去实际操作操作，懂的怎么运用才能更快地学习到新的技巧啦。
